Hay muchas empresas que ofrecen un servicio certificado de trituración confidencial para la recogida y eliminación de papel. El proceso es sencillo: se firma un contrato de destrucción y la empresa proporciona al cliente un contenedor seguro en el que se depositan todos los documentos que se van a destruir.
Hay muchas empresas que ofrecen un servicio certificado de trituración confidencial para la recogida y eliminación de papel. El proceso es sencillo: se firma un contrato de destrucción y la empresa proporciona al cliente un contenedor seguro en el que se depositan todos los documentos que se van a destruir.
En función del número de documentos a destruir, se pueden instalar otro tipo de medidas o soportes como bandejas, cajas en estanterías, etc…. (Normalmente se trata de un gran número de desahucios porque los documentos contienen información que ya no es útil o que ya no se puede solicitar legalmente).
Cuando el contenedor está lleno, se recoge y se lleva a un lugar donde se destruye completamente.
Las empresas que ofrecen esta subcontratación deben garantizar la seguridad del documento durante el transporte y la posterior destrucción, y en particular la confidencialidad de todo el proceso. La norma UNE-EN 15713:2010 confirma que las empresas que cuentan con esta certificación cumplen con las disposiciones legales y los requisitos para garantizar las buenas prácticas en la destrucción de material confidencial.
Estos requisitos se enumeran a continuación.
- UNE-EN 15713:2010-certifiering.
- Contrato de servicios
- Certificado de destrucción
- Instalaciones propias y adecuadas
- Vehículos específicos y centrados geográficamente.
- Personal propio cualificado
- Recogida y transporte seguros
- Recepción, almacenamiento, eliminación
- Integridad y seguridad
Como cualquier proceso tiene sus pros y sus contra:
Ventajas de la destrucción externa de documentos
- Transferencia del riesgo del uso de estos papeles
- Ahorro de tiempo y reducción de costes
- Garantiza el cumplimiento de la ley
- Limpieza
La única desventajas que encontramos sobre la trituración externa es que puede resultar algo caro pero tampoco es un precio excesivo que no se pueda asumir por una empresa.
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