Manejar información confidencial incorrectamente puede tener consecuencias desastrosas. Datos de clientes, sueldos en nóminas o otros datos comprometidos en manos incorrectas, pueden ser usados en tu contra, o enfrentarte a importantes sanciones de la Ley de Protección de Datos.
Lo mejor es contar con una buena destructora de papel que te evite problemas, que aquí puedes comprar fácilmente al mejor precio.
Qué uso le darás a tu trituradora de papel
Catálogo de destructoras de papel baratas amazon
Comparativa y Análisis de las mejores destructoras de documentos
Qué tipos y modelos de destruye papeles comprar
- Destructoras de papel personales o para oficinas pequeñas: estos modelos se usan para destruir documentos básicos en tu despacho. Tienen la capacidad de destruir unas 250 hojas al día y se pueden insertar a al vez hasta 10 papales en una pasada.
- Destructoras de papel profesionales para pequeña y mediana empresa: en oficinas donde ya se va a realizar una destrucción de papeles considerable. Tienen una capacidad de destrucción de unas 500 horas de papel al día, y son capaces de destruir hasta 10-20 hojas en una pasada.
- Destructoras de papel departamentales: estos modelos están diseñados para oficinas donde se trabajan con muchos documentos como Notarías, Registros de la Propiedad, etc… Son capaces de desmenuzar hasta 1000 hojas al día y por montones de unos 30 folios. Además vienen con ranuras independientes para meter CDS, DVDS discos ZIP, y trituran clips y grapas sin problemas.
- Destructoras de papel Automáticas: una variación de las anteriores ya que cuentan con una cajón interno donde colocas los papeles y ella se encarga de ir triturándolos. Recuden mucho el tiempo que tienes que pasar delante de la máquina.
- Destructoras de papel industriales: en grandes oficinas donde se trabaja con mucho papel, estas máquinas destruyen de manera centralizada. Tienen capacidad de poder cargar desde 100 a más de 2000 kg de papeles. Además se pueden meter directamente archivadores y otros libros de almacenamiento de documentos directamente para darles un primer corte antes de pasarlos por otra máquina que los desmenuce en trozos más pequeños.
Qué nivel de seguridad necesitas
Uno de los factores más importante a la hora de elegir tu máquina destructora es saber tu necesidad de seguridad requerido. Una característica que hará que la máquina trabaje el papel para darle una mayor o menor posibilidad de reconstrucción.
Tienes toda la información por niveles de seguridad para elegir el modelo ideal en esta tabla:
| NIVEL DE SEGURIDAD | CAPACIDAD DESMENUZAR UN FOLIO A4 | IDEAL PARA DOCUMENTACIÓN DEL TIPO |
|---|---|---|
| P-1 | 36 TIRAS | Básica |
| P-2 | 75 TIRAS | Uso en casa |
| P-3 | 312 PARTÍCULAS | Confidenciales con difícil grado para reconstruir. |
| P-4 | 421 PARTÍCULAS | Confidenciales con muy difícil grado de reconstruir. |
| P-5 | 2.000 PARTÍCULAS | Confidenciales de alta confidencialidad, imposibles reconstruir. |
| P-6 | 6.000 PARTÍCULAS | Alta seguridad en información gubernamental, imposibles de reconstruir. |
| P-7 | 15.000 PARTÍCULAS | Estrictamente confidenciales, imposibles de reconstruir. |
El tipo de corte
La forma y el tamaño de los fragmentos producidos por una trituradora son tan importantes que determinan su clasificación según el grado de seguridad que ofrecen al usuario.
Como debes suponer, mientras más pequeñas sean las partículas resultantes después del triturado, mucho más difícil será leer o reconstruir el documento, lo que asegura una mayor privacidad.
En arreglo a lo que hemos dicho, las normas DIN las categorizan en la siguiente escala:
- Niveles de seguridad básicos P-1 o P-2: Cortan el papel en largas tiras de 5.8mm, reduciendo una hoja A4 en 36 trozos.
- Nivel de seguridad moderado P-3: Reduce un formato A4 a 312 trozos no mayores a 4 x 50mm.
- Nivel de seguridad alto P-4: Puede desmenuzar una hoja A4 en 412 pedacitos de aproximadamente 4 x 38mm.
- Nivel de seguridad de microcorte P-5: Las partículas producidas solo miden 2 x 15mm, logrando cortar un folio A4 hasta en 2000 trozos.
- Nivel de seguridad de micropartículas P-6: Es capaz de reducir una hoja A4 en 6000 partes con medida de 0.8 x 12mm.
- Nivel de seguridad máximo P-7: Solo deja salir trozos de 0.8 x 15mm, cortando un formato A4 en más de 15000 partículas.
Usualmente, las trituradoras caseras y profesionales van del P-1 al P-4 como máximo. Los modelos con niveles de seguridad más elevados generalmente se utilizan a nivel industrial o en organizaciones y empresas que manejan información secreta de gran relevancia.
Puedes ampliar información en cuanto a Protección de Datos y o bien ver la normativa en cuanto a soportes de información y niveles de destrucción en la Norma DIN 66399.
Factores clave a la hora de comprar una trituradora de papel
A continuación tienes algunos aspectos que debes considerar a la hora de su elección y compra:
El tipo de uso
El número de personas y la cantidad de trabajo habitual para los cuales vas a destinar tu trituradora son dos de los factores más importantes a tener en cuenta antes de adquirir un equipo. Si el número de usuarios está entre 1 y 5, entonces una destructora de papel para uso personal te será suficientes. Entre 6 a 15 personas necesitan de un dispositivo del tipo profesional y por encima de 16 entonces te recomendamos comprar una trituradora de documentos automática o industrial.
La carga
Con “carga” nos referimos al tipo y cantidad de material que admite tu trituradora. Lo primero a investigar es que tipo de papel acepta el aparato que deseas comprar. El formato, nos indica las medidas del folio, mientras que el gramaje tiene que ver con el peso en gramos por cada metro cuadrado de material. Puedes ver aquí todo los tipos de papel si tienes dudas.
Por ejemplo, el papel bond de base 14 pesa alrededor de 52 g/m², mientras que un bond base 20 (el más común en la impresión de documentos) promedia unos 74g/m². Pero existen papeles mucho más pesados que llegan alcanzan los 300g/m².
Evidentemente, mientras mayor gramaje posea un papel mucho más grueso y rígido tenderá a ser. En cuanto al tamaño, la mayoría de las destructoras personales admiten hasta formato A4 (210x297mm) que tiene el mismo ancho que los formatos carta y legal, pero es un poco largo que el primero y más corto que el segundo.
Los fabricantes colocan en las especificaciones de uso qué gramaje y tamaño máximo soporta cada modelo para que puedas decidir si se apega a tus requerimientos.
Por otro lado, también debes revisar cuantos folios puedes meter al mismo tiempo. Las trituradoras domésticas comúnmente admiten entre 4 a 6 hojas, pero los modelos más eficientes pueden triturar hasta 20 hojas en una sola carga.
También existen dispositivos que pueden triturar grapas, clips, tarjetas de crédito y hasta CDs y DVDs en cargas de una sola unidad. Chequea si posee una ranura especial para esos materiales o si requieren de un procedimiento específico para su destrucción.
El tipo de alimentación
El papel puede ingresar a las destructoras de documentos de dos maneras: manual y de forma automática. Las máquinas de alimentación manual son más compactas y económicas, pero las automáticas son hasta un 95% más rápidas y te ahorran el esfuerzo de estar parado durante mucho tiempo frente al dispositivo solo metiendo papel. Además, tienden a atascarse menos. Esta clase de trituradoras se recomiendan para personas y empresas con grandes volúmenes de trabajo o con muchos usuarios.
Seguridad del equipo y del usuario
Estos equipos vienen con diversos sistemas que ayudan a minimizar los riesgos durante su utilización. Casi todos estos aparatos cuentan con botón o función de reversa para facilitar la extracción del material en caso de atascos.
Las trituradoras más completas están dotadas con sensores de calor que apagan la máquina en caso de sobrecalentamiento, sistema de bloqueo para evitar que pueda encenderse de manera accidental y función de detección de carga inadecuada, ya sea en la cantidad de carga o el tipo de objeto que se intenta ingresar, para un apagado automático.
La calidad
Sí, sabemos que no es sencillo reconocer cuando un aparato te ofrece una buena calidad o no, sobre todo cuando no se sabe mucho acerca del tema. Sin embargo, puedes recabar ciertos datos que te permitan tener una perspectiva del producto que estás comprando.
En primer lugar, investiga sobre la reputación de la marca y la calidad de los productos que ofrece. Fíjate en los comentarios y opiniones que dejan los usuarios en las páginas de las tiendas online, estas son una fuente fidedigna para conocer el desempeño real del equipo más allá de las especificaciones técnicas y las descripciones del fabricante.
Asimismo, chequea que certificaciones de calidad internacional o europeas posee. Y finalmente, pero no menos importante, asegúrate de que puedas disponer de servicio técnico calificado y piezas de recambio en tu localidad o por medio de internet, como por ejemplo, aceite de lubricación especial para trituradoras.
Tamaño del depósito o papelera
Aunque el sistema de corte en sí mismo es bastante pequeña, lo que más ocupa espacio en una de estas máquinas es el receptáculo donde caen los residuos. De su capacidad depende la cantidad de virutas que pueda almacenar entre un vaciado y otro. Mientras más grande sea menos veces tendrás que descargarla, aunque también hay que hacer notar que los trituradores con niveles de seguridad de P-4 en adelante aprovechan mejor el espacio, almacenando muchas más hojas trituradas que un equipo P-1 de corte recto. La única desventaja de una papelera grande es que vas a necesitar más espacio donde colocarla.
El ciclo de trabajo frente al ciclo de descanso
Si ya has tenido una destructora de papel sabes que pueden generar gran cantidad de calor. Esto se debe a que el proceso de molido del papel, a pesar de parecer un material tan frágil, es en realidad una dura tarea.
Es por ello que estos dispositivos no pueden trabajar de manera continua durante mucho tiempo, sino que alternan períodos de trituración con lapsos de enfriamiento que pueden variar mucho de máquina a máquina. Los modelos más económicos pueden trabajar entre 2 y 7 minutos, pero necesitan de 30 a 60 minutos de descanso; mientras que los más avanzados pueden tener ciclos de corte cercanos a la media hora con solo 10 o 15 minutos de enfriamiento ¿Cuál es la mejor? A primera vista diríamos fácilmente que es la segunda, pero 3 minutos de trabajo continuo puede ser más que suficiente para un ritmo de trabajo suave. Además, la diferencia de precio entre ambas es notable.
El ruido
Muchas personas pasan por alto esta característica al momento de elegir su cortadora de documentos y suelen pagar caro su descuido. En tanto sea posible, escoge equipos que no superen los 80 decibelios, mucho mejor si se acercan a los 60dB, ya que una trituradora muy ruidosa puede ser una terrible molestia, particularmente si necesitas que trabaje durante largos períodos.
Cuál es el precio de una destructora de papel
Otro criterio a considerar es su precio. El coste de una destructora de papel es tan variado como modelos hay en el mercado, pero más que la cantidad de euros lo fundamental es que la inversión valga la pena, o lo que es lo mismo, que tenga una buena relación precio calidad. Mira varios modelos más o menos de la misma gama, compara sus funciones y observa que tanto se apegan a tus necesidades. No escatimes unos pocos euros de diferencia, ya que esa pequeña diferencia puede representar años de durabilidad entre un modelo y otro.
Puedes comprar modelos económicos como trituradora de papel casera casa o una destructora de papel manual por debajo de los 20 euros en amazon, o bien, si quieres algo más profesional tendrás que gastarte al menos por encima de los 100 €.
Hemos elegido los modelos de nuestra guía de compra de las mejores triturapapeles según su relación calidad-precio, con las ofertas más económicas que podrás encontrar en una selección realizada en diversas tiendas de máquinas trituradoras de papeles online.
Top 7 trituradoras de papel mas vendidas en amazon
| # | Vista previa | Producto | Valoración | Precio | |
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Dónde comprar la destructora de papel al mejor precio
Si piensas comprar tu cortadora de papel en tiendas como Hipercor, Carrefour, Lidl, Alcampo o Aldi, aquí tienes una listas con análisis de sus modelos comparados con los de amazon donde siempre están los mejores precios en tritura papeles:
Si aún así te tienes dudas de dónde puedes conseguir una trituradora buena, bonita y económica. Aquí tienes los sitios que te ofrecen la mayor variedad y los mejores precios.
- Amazon: Esta súper famosa tienda online te ofrece el catálogo más impresionante en cuanto a trituradoras de papel.Además, tiene las mejores ofertas y todos lo chollos que necesitas para tu oficina.
- Carrefour: Esta cadenas de tiendas tiene establecimientos en más de 33 países alrededor del mundo y poseen un vasto stock de modelos de destructoras de documentos que debe revisar. Visita su tienda online y revisa si posee el modelo que buscas.
- El Corte Inglés: Estas tiendas son conocidas a nivel global por la variedad y calidad de los producto que ofrece. Está presente en España y Portugal con 86 tiendas en ambos países ibéricos. Échela un vistazo a su página web antes de acudir a alguno de sus comercios.
- Media Markt: Esta cadena alamana se especializa en la venta de productos electrónicos, equipos informáticos y electrodomésticos. Cuenta con 99 tiendas en territorio español y su sitio web donde puedes buscar la destructora de papeles que quieres.
- Hipercor: Es una excelente idea echarte una pasada por alguna de las tiendas de esta red de hipermercados. Posee 38 establecimientos diseminados por toda España donde puedes encontrar excelentes productos a precios de rebaja.
- Alcampo: Si eres español es casi imposible que no hayas visitado alguna vea una de sus hipermercados o supermercados. Es un buen sitio para buscar, pero antes revisa su existencia en su página de Internet y verifica que tengan la trituradora de papel que necesitas.
¿Cuáles son las mejores marcas de destructoras de documentos?
- AmazonBasics – Esta marca de Amazon fue creada para llenar el vacío que había en el mercado online en cuanto a productos de garantizada calidad pero a precios asequibles. Su línea de trituradoras de papel se ha ganado el respeto de los compradores y se encuentran entre las más vendidas online.
- Fellowes – Es uno de los fabricantes más reconocidos en el ramo de los equipos y accesorios para la oficina. Posee y opera 17 subsidiarias repartidas en América, Europa, Asia y África. Nació en 1917 en la ciudad de Chicago (Illinois, EE.UU.) y desde entonces no ha dejado de crecer, ofreciendo a su clientela productos de altísima calidad reconocidos por expertos y usuarios.
- Olympia – Esta legendaria marca pone a tu disposición una amplia línea de destructoras de papel adaptadas a todos los presupuestos. Sus modelos se caracterizan por su sencillez, practicidad y gran durabilidad. Además gozan de un excelente respaldo en garantía y servicio técnico.
- Rexel – En nuestras guías de compra hemos recomendado varios de sus equipos por combinar excelentes características técnicas, buena relación calidad precio y funcionalidad a prueba de todo. Al comprar uno de sus equipos sabrás que estás adquiriendo una trituradora de papel en el ranking de la mejores.
Por qué es recomendable usar una trituradora de documentos
Algunos usuarios tenían cierta reticencia al comprar una destructora de papeles debido a que lo consideraban un equipo superfluo, ya que el papel se puede destruir a mano, pero después de haberlas probado destacan sus excelentes ventajas, entre ellas:
- La privacidad: Si quieres evitar que importantes datos personales o empresariales caigan en manos equivocadas es imprescindible que incluyas un destructor de papel como equipo de primera necesidad en tu casa u oficina. Es bien sabido que estafadores y delincuentes suelen buscar datos en la basura de sus víctimas que le ayuden a cometer sus fechorías.
Romper los documentos o varios pedazos no es suficiente si quieres garantizarte una verdadera seguridad. Estas destructoras te aseguran un grado de ilegibilidad máximo y una reconstrucción casi imposible de los documentos.
- La eficiencia: Puede que no lo parezca, pero romper papeles a manos o con tijeras es cientos de veces más lento que usar una de estas máquinas.
- La limpieza y la organización: Te evitas tener que lidiar con grande volúmenes de documentos almacenado o grande depósitos de basura abarrotados con papel arrugado o mal cortado.
- Son versátiles: No solo destruyen papel, algunos modelos pueden desmenuzar plástico delgado, cartón suave, tarjetas bancarias y CDs.
- Ayuda al medio ambiente: El papel triturado es mucho más fácil de reciclar.
- Son duraderas: Si le haces mantenimiento de forma correcta y regular pueden durarte muchos años. Al final terminará ahorrándote espacio, dinero, tiempo y muchos dolores de cabeza.
Usa aceite vegetal para destructoras y evita reparaciones
A pesar de que la mayoría de máquinas de oficina destructoras son baratas, sobre todo si la vas a dar mucho uso, un mantenimiento básico es necesario para que los dientes estén afilados.
Usando lubricante para destructoras o trituradora de cartón en el motor y la mecánica, se alargará mucho la vida de tu máquina y que no tengas que llamar al al servicio técnico.
También el uso de bolas de residuos te ayudará a tener los desechos bien recogidos para tirarlos más fácilmente al contenedor de papel o recogida.
Guías y consejos de uso de picadoras de papel
Preguntas frecuentas FAQ,S
⭐¿Cuál es la mejor trituradora de papel calidad-precio?
Existen modelos de diferentes calidades y adaptados a cada usuario o necesidad. Por ejemplo un modelo básico con muy buenas ventas, opiniones y comentarios es la AmazonBasics. En cambio un modelo de nivel medio muy vendido en el catálogo de destructoras de papel media markt es la Fellowes 6C, y para los usuarios que requieren más capacidad la Fellowes Powershred 12MS es perfecta.
⭐¿Cuánto vale una trituradora de papel?
El precio de una máquina de destruir de papel puede moverse por debajo de los 30 euros en los modelos más básicos de uso esporádico en casa y los 10.000 euros en modelos industriales. Dependiente de si son modelos de uso doméstico o casera, de oficina uso moderado, de oficina uso más intensivo e industriales, nos moveremos dentro de estos márgenes de precios.
⭐¿Cómo destruir documentos confidenciales en casa?
Puedes desacerté de tus papeles comprometidos como se hacía a la vieja usando mediante incineración. Lo más sencillo es contar con una trituradora adecuada a tu nivel de seguridad para destruir los papeles cuando sea necesario.
En empresas y entidades públicas en las que se trabaja con mucho papel como Notarías o Registros de la Propiedad suelen contratar una empresa externa que se encargue de la recogida y tratamiento de documentos de manera segura. Aseguran así la confidencialidad a lo largo de todas las fases del proceso de destrucción: recogida, transporte, almacenamiento/custodia y destrucción.
La mejor guía para comprar tu trituradora de papel
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